DOE, DIUO, récolement, DGD : qui fait quoi ?

Quatre sigles qui circulent en fin de chantier, quatre documents différents. Le tableau pour ne plus les confondre — et savoir ce qu'on attend de VOUS, l'entreprise.

Le comparatif

Qui le produitPour quoiQuand
DOE
Dossier des Ouvrages Exécutés
Chaque entreprise, pour son lotDocumenter l'ouvrage tel qu'exécuté : plans de récolement, fiches techniques, notices, PV, garantiesAu plus tard aux opérations préalables à la réception
DIUO
Dossier d'Interventions Ultérieures sur l'Ouvrage
Le coordonnateur SPSSécurité des interventions futures : accès toiture, points d'ancrage, consignationsRemis au maître d'ouvrage à la réception
Dossier de récolementL'entreprise (ou son BE)Les plans « tel que construit » — c'est une pièce du DOE, pas un dossier distinctAvec le DOE
DGD
Décompte Général Définitif
Maître d'œuvre / maître d'ouvrageClôture financière du marché (solde, révisions, pénalités)Après réception — souvent conditionné à la remise du DOE

Ce qui vous concerne directement

En tant qu'entreprise, votre livrable est le DOE de votre lot (le récolement en fait partie). Le DIUO est le problème du coordonnateur SPS — mais il peut vous demander des éléments (notices, plans) qui sortent… de votre DOE. Un DOE propre nourrit donc les deux dossiers.

Le point à retenir : DOE non remis = DGD retardé = solde et retenue de garantie bloqués. La boucle administrative de fin de chantier se déverrouille dans cet ordre. Détail dans notre page DOE en marché public.

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Questions fréquentes

Le DOE et le carnet d'entretien, c'est pareil ? Non. Le carnet d'entretien (ou carnet de vie du bâtiment) est un document d'exploitation tenu dans la durée. Le DOE est la photographie de l'ouvrage à la livraison — il sert de base au carnet.

Qui archive le DOE ? Le maître d'ouvrage (et le maître d'œuvre en copie). Gardez toujours votre exemplaire : en cas de litige décennal, c'est votre référence de ce qui a été posé.

Une entreprise doit-elle produire un DIUO ? Non, jamais : le DIUO relève du coordonnateur SPS. Si on vous le demande, on vous demande en réalité des pièces de votre DOE.

Et pour produire ce DOE sans y passer deux jours : DOE Express retrouve les fiches techniques à partir de vos factures fournisseurs et assemble le dossier complet, dès 39 € HT.

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